La gouvernance du Domaine des Colibrys Témoignage de Véro
Pas facile de résumer le travail qui s’opère depuis presqu’un an maintenant.
Je dirais que le chemin parcouru est rempli d’enseignements. Tous n’ont pas été confortables, bien sûr. Mais le chemin est beau peut-être simplement parce qu’il est humain.
Actuellement nous sommes en train de finaliser le premier document qui explique les principes de gouvernance que nous avons choisis. Ce document parle des « règles du jeu », règles qui doivent être communes à tous les membres du Domaine des ColibrYs afin de pouvoir « jouer » ensemble. Ce document s’appuie, avec notre compréhension actuelle, sur les principes source enseignés par Peter Koenig et sur les outils proposés par l’Université du Nous (UDN). Ce sont deux sources d’inspiration qui guident nos choix, tantôt pour les rejoindre, tantôt pour s’en différencier.
Il est précieux d’observer que le travail de la gouvernance a d’abord été perçu par certains membres du collectif comme un travail ardu, supplémentaire à tout ce qui doit déjà être fait et avec peut-être l’interrogation à savoir si c’était bien utile de travailler si longuement à cela.
Je garde dans mon cœur la conviction qu’il est important de cheminer avec un cadre clair. Même si ce cadre va se modifier au cours du temps, il restera un référentiel à tout moment.
Je suis convaincue que le plus important dans un tel projet est de réussir à ce que les énergies de chacun tendent vers une même direction. Pour cela, une forme de hiérarchie est importante, hiérarchie dans le temps, dans les priorités et en aucun cas de valeurs des humains.
Alors comment arriver collectivement à la confiance que chacun est important, chaque sous-projet est précieux et arriver à la conscience que, pour que le projet se déploie, il faudra que chaque « pièce du puzzle » parvienne à s’ajuster à l’ensemble pour que le dessin apparaisse ?
Se regarder fonctionner, se regarder agir ou ne pas agir, oser, s’affirmer, suivre, écouter, tenir, lâcher, … Tant d’apprentissages s’invitent à soi lorsqu’on travaille dans un collectif. C’est magnifique et engageant. Merci à chacun d’entre nous et à toutes les aides extérieures, ponctuelles ou régulières, pour le chemin déjà parcouru et celui qui nous attend.
A suivre avec, le plus possible, humilité, audace et confiance,
Véro, à l’initiative de la formalisation de la gouvernance dans le Domaine des Colibrys
Mise en place de la gouvernance partagée
Le groupe de travail qui s’occupe de la gouvernance a choisi d’être accompagné par Dimitri Biot, de l’Université du Nous, afin d’avancer dans la mise en place de la structure qui permettra aux Colibrys d’agir en accord autour de valeurs et de règles communes tout en préservant les Principes Sources. C’est un fameux challenge qui prend du temps.
À ce stade, 3 journées de travail ont déjà eu lieu. En parallèle, le groupe organise des après-midi de réflexion où nous testons les outils appris avec Dimitri, où nous rédigeons des propositions de règles de gouvernance, où nous définissons les différents rôles…
Le travail autour de la gouvernance au Domaine des ColibrYs est intense. Il y a tout à construire, tout à créer. C’est aussi une source riche d’enseignements. Il est intéressant d’observer nos modes de fonctionnement, nos manières de penser et d’essayer de faire autrement en respectant à la fois le collectif et la souveraineté des individus. Être accompagné dans ce processus est précieux. Cela nous aide à aller plus loin dans les réflexions que nous menons.
La prochaine étape: organiser une journée réunissant les 4 cercles du projet ainsi que les fonctions structurantes (communication, coordination, infrastructure) pour présenter le travail qui a été fait, les outils, les propositions qui ont été validées, définir les rôles dans chaque cercle et, petit à petit, se familiariser avec la gouvernance partagée pour la mettre en place dans l’ensemble du projet.
Un nouveau pôle voit le jour.
Cela fait maintenant quelques mois que le projet du Domaine des ColibrYs est lancé. Pendant cette période, nous avons expérimenté, cherché une manière de fonctionner. Nous nous sommes rendu compte que le projet ne pourrait pas fonctionner sur le long terme si nous ne mettions pas en place des bases solides et une structure.
Sous l’impulsion de Véronique Honlet, un nouveau pôle voit le jour : celui de la gouvernance. L’objectif de ce pôle est de rédiger une charte, de réfléchir « aux règles du jeu », à la structure du projet pour que les choses soient claires pour toutes les personnes faisant partie du projet et pour toutes celles qui vont nous rejoindre. C’est un travail gigantesque et nous avons beaucoup à apprendre sur le sujet. C’est aussi cela qui nous motive.
Un petit groupe de travail se constitue. Une première réunion est prévue le 26 juin pour mettre en avant les questions et les réflexions autour du projet. Suite à cette réunion, nous mettons en place notre méthode de travail. Il y aura plusieurs moments d’échange :
des réunions entre 2 ou 3 personnes pour travailler sur des aspects spécifiques du projet (ex : la communication, les finances, etc.). De ces réunions, ressortiront des propositions qui seront soumises au pôle gouvernance. Ce sera notre base de travail.
Des mises au vert sont également organisées. Durant une après-midi, nous discutons et travaillons en profondeur sur certains sujets. Nous questionnons le projet et notre manière de fonctionner.
Dans la construction de cette structure, notre envie est d’allier les “Principes Sources” de Peter Koenig et la gouvernance partagée pour parvenir à trouver un équilibre entre une vision verticale et hiérarchisée, et une vision horizontale où tout le monde est sur le même pied d’égalité.
Dans ce travail, nous sommes accompagnés par Dimitri Biot, membre de l’Université du Nous. Avec son regard extérieur et sa connaissance de la gouvernance partagée, il nous aide à décortiquer le projet, à nous remettre en question et nous donne des outils pour avancer.
Nous avons également le soutien de Ilona, assistante de Peter Koenig, qui met son expertise des “Principes Sources” à notre service.
En plus de ces personnes ressources, nous avons la possibilité d’utiliser l’outil Maptio. Il s’agit d’une application créée par Tom Nixon qui permet de définir les rôles des différentes personnes faisant partie d’un même projet. Cela permet d’avoir une vision sur la place de chacun, de mettre en évidence les liens entre les différentes personnes, de voir quels sont les rôles vacants, etc. Cette application est payante. Cependant, nous avons la chance d’être soutenus par Tom Nixon qui nous met cet outil à disposition gratuitement.
La mise en place d’une telle structure n’est pas simple. Cela nous challenge beaucoup tant au niveau du projet en général que personnellement. C’est aussi un travail où il y a tout à construire, tout à imaginer. C’est à la fois motivant et enrichissant. Nous apprenons beaucoup. Et surtout nous ne sommes pas tout seuls pour réaliser cela. Nous sommes bien accompagnés. C’est rassurant.
