Grandir ensemble, ça s’organise

Le Domaine des ColibrYs grandit. De nouvelles personnes rejoignent l’aventure, les projets se développent et les différents pôles prennent progressivement leur envol. Une belle évolution qui pose aussi une question essentielle : comment continuer à avancer ensemble, tout en permettant à chacun et à chaque pôle de trouver sa place et son autonomie ?

C’est notamment pour répondre à cette question que nous avons consacré une bonne partie des années 2023 et 2024 à construire notre propre gouvernance.

Nos règles du jeu

Pendant près d’un an, au fil des réunions, réflexions et séances d’écriture, nous avons élaboré un document de gouvernance propre au Domaine des ColibrYs. Un travail accompagné par Véronique Honlet et Bénédicte Hoen et inspiré notamment des principes Source de Peter Koenig et des pratiques de gouvernance partagée et d’intelligence collective.

Plus qu’un règlement, nous aimons considérer cette gouvernance comme nos règles du jeu.

Elle nous donne un cadre commun pour savoir comment nous organiser, prendre des décisions, répartir les responsabilités ou encore traverser certaines difficultés. Elle permet surtout de rendre explicite ce qui, dans un groupe, reste trop souvent implicite.

Notre gouvernance s’appuie sur trois piliers : prendre soin de l’Humain, permettre une double motivation – personnelle et collective – et encourager le travail intérieur et la responsabilité individuelle. Une charte relationnelle complète ce cadre autour de principes tels que la bienveillance, la souveraineté, l’équité, la spontanéité, l’intelligence collective et le droit à l’erreur.

De la théorie… à la pratique

Mais une gouvernance de plus de 50 pages n’a de sens que si elle est connue, comprise et surtout vécue par les personnes qui font les ColibrYs.

Le 5 février 2026, nous avons donc réuni les membres du pôle Inclusion et du potager collectif pour une soirée entièrement consacrée à notre manière de fonctionner ensemble.

La première partie de la rencontre a permis de poser les bases : qu’entendons-nous par gouvernance ? Comment le Domaine est-il organisé ? Quel est le rôle d’un pilote ou d’un copilote ? À quoi servent le facilitateur, le secrétaire ou le trésorier ? Comment prend-on une décision ?

Pour rendre tout cela plus accessible, chaque participant a reçu notre Petit guide pratique de la bonne gouvernance, une version condensée en 16 pages destinée à accompagner les premiers pas dans la gouvernance des ColibrYs et à servir ensuite d’aide-mémoire.

Expérimenter pour mieux comprendre

Après la théorie, place à la pratique !

Les deux pôles se sont séparés pour expérimenter certains des outils présentés et, notamment, l’élection sans candidat.

Le principe peut surprendre. Ici, personne ne se porte candidat et la personne qui recueille le plus de voix n’est pas automatiquement élue. Chacun propose la personne qui lui semble la plus appropriée pour remplir un rôle et explique son choix. Les arguments sont entendus par le groupe avant qu’une proposition soit formulée et travaillée par consentement.

Cette méthode a permis à chaque pôle d’attribuer ses différents rôles structurels : pilote, copilote, facilitateur, secrétaire et trésorier.

Derrière ces intitulés se trouve surtout une volonté : clarifier qui fait quoi et donner à chaque pôle les moyens de s’organiser progressivement de manière plus autonome. Chaque rôle peut ainsi être défini selon sa finalité, ses responsabilités et son périmètre d’autorité.

Une gouvernance appelée à vivre

Cette soirée n’était donc pas un aboutissement. Elle marque plutôt une nouvelle étape.

Car une gouvernance ne doit pas rester enfermée dans un document. Elle prend tout son sens lorsqu’elle est expérimentée, questionnée et appropriée par celles et ceux qui font vivre le projet.

À mesure que la famille des ColibrYs s’agrandit, ce cadre commun doit nous aider à préserver ce qui nous rassemble tout en laissant à chacun suffisamment d’espace pour agir, proposer, prendre des responsabilités… et faire évoluer le projet.

Envie d’en savoir plus ?
Nous avons réalisé un Petit guide pratique de la bonne gouvernance qui rassemble les grands principes, rôles et quelques-uns des outils utilisés au Domaine des ColibrYs. Il a été conçu comme une porte d’entrée dans notre manière de fonctionner et comme un aide-mémoire pour celles et ceux qui la pratiquent.
→ Consulter le Petit guide pratique de la gouvernance des ColibrYs