Le Domaine des ColibrYs grandit. De nouvelles personnes rejoignent l’aventure, les projets se développent et les différents pôles prennent progressivement leur envol. Une belle évolution qui pose aussi une question essentielle : comment continuer à avancer ensemble, tout en permettant à chacun et à chaque pôle de trouver sa place et son autonomie ?
C’est notamment pour répondre à cette question que nous avons consacré une bonne partie des années 2023 et 2024 à construire notre propre gouvernance.
Nos règles du jeu
Pendant près d’un an, au fil des réunions, réflexions et séances d’écriture, nous avons élaboré un document de gouvernance propre au Domaine des ColibrYs. Un travail accompagné par Véronique Honlet et Bénédicte Hoen et inspiré notamment des principes Source de Peter Koenig et des pratiques de gouvernance partagée et d’intelligence collective.
Plus qu’un règlement, nous aimons considérer cette gouvernance comme nos règles du jeu.
Elle nous donne un cadre commun pour savoir comment nous organiser, prendre des décisions, répartir les responsabilités ou encore traverser certaines difficultés. Elle permet surtout de rendre explicite ce qui, dans un groupe, reste trop souvent implicite.
Notre gouvernance s’appuie sur trois piliers : prendre soin de l’Humain, permettre une double motivation – personnelle et collective – et encourager le travail intérieur et la responsabilité individuelle. Une charte relationnelle complète ce cadre autour de principes tels que la bienveillance, la souveraineté, l’équité, la spontanéité, l’intelligence collective et le droit à l’erreur.
De la théorie… à la pratique
Mais une gouvernance de plus de 50 pages n’a de sens que si elle est connue, comprise et surtout vécue par les personnes qui font les ColibrYs.
Le 5 février 2026, nous avons donc réuni les membres du pôle Inclusion et du potager collectif pour une soirée entièrement consacrée à notre manière de fonctionner ensemble.
La première partie de la rencontre a permis de poser les bases : qu’entendons-nous par gouvernance ? Comment le Domaine est-il organisé ? Quel est le rôle d’un pilote ou d’un copilote ? À quoi servent le facilitateur, le secrétaire ou le trésorier ? Comment prend-on une décision ?
Pour rendre tout cela plus accessible, chaque participant a reçu notre Petit guide pratique de la bonne gouvernance, une version condensée en 16 pages destinée à accompagner les premiers pas dans la gouvernance des ColibrYs et à servir ensuite d’aide-mémoire.
Expérimenter pour mieux comprendre
Après la théorie, place à la pratique !
Les deux pôles se sont séparés pour expérimenter certains des outils présentés et, notamment, l’élection sans candidat.
Le principe peut surprendre. Ici, personne ne se porte candidat et la personne qui recueille le plus de voix n’est pas automatiquement élue. Chacun propose la personne qui lui semble la plus appropriée pour remplir un rôle et explique son choix. Les arguments sont entendus par le groupe avant qu’une proposition soit formulée et travaillée par consentement.
Cette méthode a permis à chaque pôle d’attribuer ses différents rôles structurels : pilote, copilote, facilitateur, secrétaire et trésorier.
Derrière ces intitulés se trouve surtout une volonté : clarifier qui fait quoi et donner à chaque pôle les moyens de s’organiser progressivement de manière plus autonome. Chaque rôle peut ainsi être défini selon sa finalité, ses responsabilités et son périmètre d’autorité.
Une gouvernance appelée à vivre
Cette soirée n’était donc pas un aboutissement. Elle marque plutôt une nouvelle étape.
Car une gouvernance ne doit pas rester enfermée dans un document. Elle prend tout son sens lorsqu’elle est expérimentée, questionnée et appropriée par celles et ceux qui font vivre le projet.
À mesure que la famille des ColibrYs s’agrandit, ce cadre commun doit nous aider à préserver ce qui nous rassemble tout en laissant à chacun suffisamment d’espace pour agir, proposer, prendre des responsabilités… et faire évoluer le projet.
Envie d’en savoir plus ? Nous avons réalisé un Petit guide pratique de la bonne gouvernance qui rassemble les grands principes, rôles et quelques-uns des outils utilisés au Domaine des ColibrYs. Il a été conçu comme une porte d’entrée dans notre manière de fonctionner et comme un aide-mémoire pour celles et ceux qui la pratiquent. → Consulter le Petit guide pratique de la gouvernance des ColibrYs
La gouvernance du Domaine des Colibrys Témoignage de Véro
Pas facile de résumer le travail qui s’opère depuis presqu’un an maintenant.
Je dirais que le chemin parcouru est rempli d’enseignements. Tous n’ont pas été confortables, bien sûr. Mais le chemin est beau peut-être simplement parce qu’il est humain.
Actuellement nous sommes en train de finaliser le premier document qui explique les principes de gouvernance que nous avons choisis. Ce document parle des « règles du jeu », règles qui doivent être communes à tous les membres du Domaine des ColibrYs afin de pouvoir « jouer » ensemble. Ce document s’appuie, avec notre compréhension actuelle, sur les principes source enseignés par Peter Koenig et sur les outils proposés par l’Université du Nous (UDN). Ce sont deux sources d’inspiration qui guident nos choix, tantôt pour les rejoindre, tantôt pour s’en différencier.
Il est précieux d’observer que le travail de la gouvernance a d’abord été perçu par certains membres du collectif comme un travail ardu, supplémentaire à tout ce qui doit déjà être fait et avec peut-être l’interrogation à savoir si c’était bien utile de travailler si longuement à cela.
Je garde dans mon cœur la conviction qu’il est important de cheminer avec un cadre clair. Même si ce cadre va se modifier au cours du temps, il restera un référentiel à tout moment.
Je suis convaincue que le plus important dans un tel projet est de réussir à ce que les énergies de chacun tendent vers une même direction. Pour cela, une forme de hiérarchie est importante, hiérarchie dans le temps, dans les priorités et en aucun cas de valeurs des humains.
Alors comment arriver collectivement à la confiance que chacun est important, chaque sous-projet est précieux et arriver à la conscience que, pour que le projet se déploie, il faudra que chaque « pièce du puzzle » parvienne à s’ajuster à l’ensemble pour que le dessin apparaisse ?
Se regarder fonctionner, se regarder agir ou ne pas agir, oser, s’affirmer, suivre, écouter, tenir, lâcher, … Tant d’apprentissages s’invitent à soi lorsqu’on travaille dans un collectif. C’est magnifique et engageant. Merci à chacun d’entre nous et à toutes les aides extérieures, ponctuelles ou régulières, pour le chemin déjà parcouru et celui qui nous attend.
A suivre avec, le plus possible, humilité, audace et confiance,
Véro, à l’initiative de la formalisation de la gouvernance dans le Domaine des Colibrys
Mise en place de la gouvernance partagée
Le groupe de travail qui s’occupe de la gouvernance a choisi d’être accompagné par Dimitri Biot, de l’Université du Nous, afin d’avancer dans la mise en place de la structure qui permettra aux Colibrys d’agir en accord autour de valeurs et de règles communes tout en préservant les Principes Sources. C’est un fameux challenge qui prend du temps.
À ce stade, 3 journées de travail ont déjà eu lieu. En parallèle, le groupe organise des après-midi de réflexion où nous testons les outils appris avec Dimitri, où nous rédigeons des propositions de règles de gouvernance, où nous définissons les différents rôles…
Le travail autour de la gouvernance au Domaine des ColibrYs est intense. Il y a tout à construire, tout à créer. C’est aussi une source riche d’enseignements. Il est intéressant d’observer nos modes de fonctionnement, nos manières de penser et d’essayer de faire autrement en respectant à la fois le collectif et la souveraineté des individus. Être accompagné dans ce processus est précieux. Cela nous aide à aller plus loin dans les réflexions que nous menons.
La prochaine étape: organiser une journée réunissant les 4 cercles du projet ainsi que les fonctions structurantes (communication, coordination, infrastructure) pour présenter le travail qui a été fait, les outils, les propositions qui ont été validées, définir les rôles dans chaque cercle et, petit à petit, se familiariser avec la gouvernance partagée pour la mettre en place dans l’ensemble du projet.
Un nouveau pôle voit le jour.
Cela fait maintenant quelques mois que le projet du Domaine des ColibrYs est lancé. Pendant cette période, nous avons expérimenté, cherché une manière de fonctionner. Nous nous sommes rendu compte que le projet ne pourrait pas fonctionner sur le long terme si nous ne mettions pas en place des bases solides et une structure.
Sous l’impulsion de Véronique Honlet, un nouveau pôle voit le jour : celui de la gouvernance. L’objectif de ce pôle est de rédiger une charte, de réfléchir « aux règles du jeu », à la structure du projet pour que les choses soient claires pour toutes les personnes faisant partie du projet et pour toutes celles qui vont nous rejoindre. C’est un travail gigantesque et nous avons beaucoup à apprendre sur le sujet. C’est aussi cela qui nous motive.
Un petit groupe de travail se constitue. Une première réunion est prévue le 26 juin pour mettre en avant les questions et les réflexions autour du projet. Suite à cette réunion, nous mettons en place notre méthode de travail. Il y aura plusieurs moments d’échange :
des réunions entre 2 ou 3 personnes pour travailler sur des aspects spécifiques du projet (ex : la communication, les finances, etc.). De ces réunions, ressortiront des propositions qui seront soumises au pôle gouvernance. Ce sera notre base de travail.
Des mises au vert sont également organisées. Durant une après-midi, nous discutons et travaillons en profondeur sur certains sujets. Nous questionnons le projet et notre manière de fonctionner.
Dans la construction de cette structure, notre envie est d’allier les “Principes Sources” de Peter Koenig et la gouvernance partagée pour parvenir à trouver un équilibre entre une vision verticale et hiérarchisée, et une vision horizontale où tout le monde est sur le même pied d’égalité.
Dans ce travail, nous sommes accompagnés par Dimitri Biot, membre de l’Université du Nous. Avec son regard extérieur et sa connaissance de la gouvernance partagée, il nous aide à décortiquer le projet, à nous remettre en question et nous donne des outils pour avancer.
Nous avons également le soutien de Ilona, assistante de Peter Koenig, qui met son expertise des “Principes Sources” à notre service.
En plus de ces personnes ressources, nous avons la possibilité d’utiliser l’outil Maptio. Il s’agit d’une application créée par Tom Nixon qui permet de définir les rôles des différentes personnes faisant partie d’un même projet. Cela permet d’avoir une vision sur la place de chacun, de mettre en évidence les liens entre les différentes personnes, de voir quels sont les rôles vacants, etc. Cette application est payante. Cependant, nous avons la chance d’être soutenus par Tom Nixon qui nous met cet outil à disposition gratuitement.
La mise en place d’une telle structure n’est pas simple. Cela nous challenge beaucoup tant au niveau du projet en général que personnellement. C’est aussi un travail où il y a tout à construire, tout à imaginer. C’est à la fois motivant et enrichissant. Nous apprenons beaucoup. Et surtout nous ne sommes pas tout seuls pour réaliser cela. Nous sommes bien accompagnés. C’est rassurant.
