La gouvernance du Domaine des Colibrys Témoignage de Véro
Pas facile de résumer le travail qui s’opère depuis presqu’un an maintenant.
Je dirais que le chemin parcouru est rempli d’enseignements. Tous n’ont pas été confortables, bien sûr. Mais le chemin est beau peut-être simplement parce qu’il est humain.
Actuellement nous sommes en train de finaliser le premier document qui explique les principes de gouvernance que nous avons choisis. Ce document parle des « règles du jeu », règles qui doivent être communes à tous les membres du Domaine des ColibrYs afin de pouvoir « jouer » ensemble. Ce document s’appuie, avec notre compréhension actuelle, sur les principes source enseignés par Peter Koenig et sur les outils proposés par l’Université du Nous (UDN). Ce sont deux sources d’inspiration qui guident nos choix, tantôt pour les rejoindre, tantôt pour s’en différencier.
Il est précieux d’observer que le travail de la gouvernance a d’abord été perçu par certains membres du collectif comme un travail ardu, supplémentaire à tout ce qui doit déjà être fait et avec peut-être l’interrogation à savoir si c’était bien utile de travailler si longuement à cela.
Je garde dans mon cœur la conviction qu’il est important de cheminer avec un cadre clair. Même si ce cadre va se modifier au cours du temps, il restera un référentiel à tout moment.
Je suis convaincue que le plus important dans un tel projet est de réussir à ce que les énergies de chacun tendent vers une même direction. Pour cela, une forme de hiérarchie est importante, hiérarchie dans le temps, dans les priorités et en aucun cas de valeurs des humains.
Alors comment arriver collectivement à la confiance que chacun est important, chaque sous-projet est précieux et arriver à la conscience que, pour que le projet se déploie, il faudra que chaque « pièce du puzzle » parvienne à s’ajuster à l’ensemble pour que le dessin apparaisse ?
Se regarder fonctionner, se regarder agir ou ne pas agir, oser, s’affirmer, suivre, écouter, tenir, lâcher, … Tant d’apprentissages s’invitent à soi lorsqu’on travaille dans un collectif. C’est magnifique et engageant. Merci à chacun d’entre nous et à toutes les aides extérieures, ponctuelles ou régulières, pour le chemin déjà parcouru et celui qui nous attend.
A suivre avec, le plus possible, humilité, audace et confiance,
Véro, à l’initiative de la formalisation de la gouvernance dans le Domaine des Colibrys
Encore un bail de signé !
Il y a, dans la vie de tout projet, des étapes importantes qui sont franchies. Des caps qui le rendent concret. Le rêve peut devenir réalité.
Nous avons vécu l’une des ces étapes ce 11 juin à 11h. Une partie de l’équipe s’est rendue chez le notaire à Rochefort pour signer le bail à ferme. Cela faisait plusieurs mois que Guillaume, Valérie, Etienne, Cyril, Juan et Juliette travaillaient là-dessus. Il y a eu de longues discussions, des propositions, des contres-propositions, des aller-retour avec le notaire. Bref, un gros travail de fond pour finalement arriver à un contrat qui convient à tout le monde et qui permet (enfin) à Cyril, Florie, Juan et Juliette de pouvoir se projeter dans l’avenir et de mettre en place des projets sur le Domaine des ColibrYs.
Petit à petit, les ColibrYs font leur nid. Le projet grandit à son rythme.
Le Domaine des ColibrYs ouvre ses portes
Cela fait maintenant plus de 2 ans que le projet des ColibrYs a vu le jour, plus d’un an que nous avons emménagé dans la maison et 5 mois que le bail emphytéotique est signé. Tout cela a demandé des mois de travail en interne: des discussions, des réunions, des remises en questions, des pas en avant, des retours en arrière, des doutes, de l’enthousiasme.
Maintenant que le projet est devenu solide, que les bases sont construites, il était temps d’ouvrir nos portes et d’accueillir des personnes au Domaine des ColibrYs.
La date est fixée: le 12 mai aura lieu notre première journée Portes Ouvertes.
Une petite équipe de cinq personnes se constitue pour s’occuper de l’organisation de l’événement. Cela se dessine au fur et à mesure des réunions. Parfois, nous devons faire des choix et mettre de côté des belles idées faute de temps et de moyens financiers. Nous ferons mieux la prochaine fois 😉
Une semaine avant l’événement, une sorte de frénésie s’installe. Les téléphones chauffent et les notifications whatsapp sonnent. “Tu as pensé à ça?”, “Ne faudrait-il pas plutôt faire comme ça?”, “Où allons-nous mettre ça?”, etc.
Une dernière réunion, le jeudi qui précède l’événement, pour parler des derniers détails et être certains que nous sommes tous sur la même longueur d’onde.
Samedi, grosse journée de travail pour tout mettre en place. Nous nous activons pour définir les différents espaces, monter les tonnelles, nettoyer la maison, débroussailler, tondre et rendre le Domaine impeccable pour accueillir les visiteurs.
Dimanche, Jour J. L’équipe est sur le pont dès 8 heures du matin pour les derniers préparatifs: on fait chauffer les gaufriers, les frigos sont remplis de boissons, le barbecue est allumé. La fête peut commencer. Nous sommes fins prêts. Enfin presque….
Ben oui… La journée commence par quelques galères que nous n’avions pas prévues: le moyen de paiement par carte ne fonctionne pas, les pâtons de gaufre n’ont pas eu le temps de dégeler ce qui rend la cuisson difficile. On court, on stresse, on s’adapte, on trouve des solutions. Les choses rentrent dans l’ordre et le reste de la journée se passe à merveille.
Le soleil nous honore de sa présence (vu la météo des semaines précédentes, ce n’était pas gagné.). Le public est au rendez-vous. Quel plaisir de voir le Domaine vivre et s’animer.
Le programme de la journée est bien chargé (peut-être un peu trop). Amandine entame la ronde des conférences en présentant le projet EcolibrYs. Bernard Delvaux nous parle ensuite de la dérive des écoles alternatives. Muriel avec son asbl Terre et Conscience vient présenter un projet de Design permaculturel (un projet qui verra peut-être le jour au Domaine des ColibrYs). Arrive ensuite Ilona qui aborde la thématique de la gouvernance partagée et des principes sources. C’est une thématique qui nous tient à cœur. Cela fait maintenant de nombreux mois que nous travaillons à mettre en place une gouvernance qui allie verticalité (principes sources) et horizontalité (outils d’intelligence collective et de dynamique participative). La série de conférences se termine par celle de Jean-Charles qui attire notre attention sur le rôle et les enjeux essentiels de l’eau comme source de vie.
En parallèle, certains élèves de EcolibrYs animent la journée: Gaspard et son groupe Index mettent l’ambiance avec leur concert. Maya et Corentin s’occupent des enfants et leur proposent une chasse au trésor. Durant toute la journée, des jeux en bois sont mis à disposition, il est possible de cuire des gaufres sur un feu de bois, de se faire maquiller, de boire un verre, de manger, de papoter, de profiter du Domaine, de se promener. Bref de passer un bon moment autant pour les petits que pour les grands.
Deux stands sont installés près de l’entrée. Le premier expose des nichoirs réalisés par Etienne. Il y a une dizaine de modèles différents. Chaque modèle correspond à une ou plusieurs espèces d’oiseaux. L’objectif: proposer aux personnes qui le souhaitent de parrainer un nichoir. Ce dernier sera alors construit par les élèves. Et sera ensuite placé sur le Domaine des ColibrYs.
Le second stand, installé par le GAL Pays des Condruses, présente l’utilité des constructions en pierres sèches.
Dans ce panel d’activités, il ne faut surtout pas oublier le clou du spectacle: la vache Olga, la reine du jour. Un jeu concours a été lancé quelques jours avant la journée Portes Ouvertes.
Le principe: le terrain est divisé en 500 cases. Les participants peuvent acheter une ou plusieurs cases. Le propriétaire de la première case flattée par Olga remporte un séjour au gite des Jardins de Longpré.
Fin de journée, Olga arrive escortée par Eddy. Elle s’est faite belle pour l’occasion. A peine entrée dans l’enclos, elle ne se fait pas prier et quelques minutes plus tard, une case est flattée. L’heureux gagnant est Dominique Gosuin, membre de la team ColibrYs, qui s’occupe de la biodiversité. Victoire méritée puisqu’il avait acheté 20 cases.
Gaspard et son groupe nous offrent encore un concert pour clôturer ces magnifiques portes ouvertes.
Il est maintenant l’heure de tout ranger car demain c’est la rentrée.
Nous tenons à remercier les élèves, leurs parents, Bernard Delvaux, Terre et Conscience, Ilona De Haas, Jean-Charles de Biolley, François Perniaux, la Ferme Devillers-Huet, le Comptoir des Boissons, La boulangerie Champain, Les Jardins de Juan et Juliette, les Jardins de Longpré, Gaspard et son groupe Index, la vache Olga, l’ASBL des 4 éléments, le GAL Pays des Condruses, le Festival Nourrir Huy-Waremme, L’Avenir Huy-Waremme et toutes les personnes qui sont venues donner un coup de main pour installer et ranger.
Et pour finir, un GRAND MERCI à vous tous pour votre soutien, vos encouragements, vos partages et votre présence ce dimanche 12 mai.
Notre deuxième Gala
En octobre 2023, nous avons participé à un Gala organisé par Sprimoglass. Notre présentation du projet du Domaine des ColibrYs a fait bonne impression puisque, quelques mois plus tard, Julien Blaise, directeur de l’Association des Liègeois Travaillant à Bruxelles (ALTB) nous a contactés.
Il organise bientôt le gala annuel de son association et il désire mettre le projet des ColibrYs à l’honneur. Il est temps de ressortir belle robe et talons pour Amandine et de trouver un smoking pour Etienne.
22 mars 2024, c’est l’heure pour eux de quitter la campagne viersetoise pour se rendre à Bruxelles. Objectif: convaincre les invités du Gala de soutenir financièrement le projet du Domaine des ColibrYs.
Car, oui, un projet comme le nôtre demande des investissements financiers pour, entre autre:
rénover la maison et la rendre accueillante pour les élèves;
aménager les hangars pour en faire des ateliers et des lieux d’accueil;
créer des lieux de co-working;
pouvoir rémunérer l’ensemble de l’équipe travaillant sur le projet. (Pour l’instant, nous fonctionnons majoritairement de manière bénévole);
Amandine et Etienne étaient fin prêts: montage photos, flyers et discours en poche. Néanmoins, il a fallu attirer l’attention du public quelque peu dissipé. Cela n’a pas empêché les personnes intéressées de poser leurs questions et d’échanger des cartes de visite.
Après le repas, des discussions autour du projet et quelques pas de danse, il est temps de retourner à Modave.
En conclusion, une soirée bien différente de ce dont nous avons l’habitude aux ColibrYs et qui a permis nous seulement d’élargir notre réseau de contacts et aussi de récolter de quoi financer une partie des travaux de l’école.
Nous remercions Julien Blaise, Président de l’ALTB pour son invitation, toute l’équipe de l’ALTB pour l’accueil et l’organisation de l’événement ainsi que nos généreux donateurs.
Mise en place de la gouvernance partagée
Le groupe de travail qui s’occupe de la gouvernance a choisi d’être accompagné par Dimitri Biot, de l’Université du Nous, afin d’avancer dans la mise en place de la structure qui permettra aux Colibrys d’agir en accord autour de valeurs et de règles communes tout en préservant les Principes Sources. C’est un fameux challenge qui prend du temps.
À ce stade, 3 journées de travail ont déjà eu lieu. En parallèle, le groupe organise des après-midi de réflexion où nous testons les outils appris avec Dimitri, où nous rédigeons des propositions de règles de gouvernance, où nous définissons les différents rôles…
Le travail autour de la gouvernance au Domaine des ColibrYs est intense. Il y a tout à construire, tout à créer. C’est aussi une source riche d’enseignements. Il est intéressant d’observer nos modes de fonctionnement, nos manières de penser et d’essayer de faire autrement en respectant à la fois le collectif et la souveraineté des individus. Être accompagné dans ce processus est précieux. Cela nous aide à aller plus loin dans les réflexions que nous menons.
La prochaine étape: organiser une journée réunissant les 4 cercles du projet ainsi que les fonctions structurantes (communication, coordination, infrastructure) pour présenter le travail qui a été fait, les outils, les propositions qui ont été validées, définir les rôles dans chaque cercle et, petit à petit, se familiariser avec la gouvernance partagée pour la mettre en place dans l’ensemble du projet.
C’est signé!
Vendredi 15 décembre, jour important pour le Domaine des ColibrYs. Aujourd’hui, nous allons signer le bail emphytéotique.
Le bail emphytéo…quoi?
Le bail emphytéotique. Il s’agit d’une convention signée entre la Société immobilière et l’Asbl Domaine des ColibrYs. Cette convention offre le droit à l’Asbl de jouir pleinement du terrain et de la maison, même si cela reste la propriété de la Société immobilière. En contrepartie, l’Asbl s’engage à respecter certaines valeurs et à payer une redevance annuelle.
Il est possible de conclure un bail emphytéotique pour une durée allant de 15 à 99 ans maximum. Dans notre cas, la durée de la convention est de 35 ans.
Avant la signature, il a fallu discuter, réfléchir, faire des propositions, échanger avec le notaire, corriger, revoir, revenir sur nos pas, réfléchir à nouveau, reprendre contact avec le notaire, attendre, être patient. Bref, cela n’a pas toujours été simple.
Mais nous y voilà. Vendredi 15 décembre 2023, la convention à enfin été signée.
Et bien sûr, le soir, nous avons été fêter cela avec toute l’équipe!
Ce soir-là, nous étions les plus beaux pour aller danser…
Le 5 octobre, nous avons été conviés au Gala organisé par l’entreprise Sprimoglass. Deux autres projets étaient également invités à ce gala.
Guillaume et Amandine ont revêtu leurs plus beaux habits pour aller présenter le Domaine des ColibrYs à Bruxelles. Malheureusement, nous n’avons pas de photos d’eux dans leurs beaux atours. Dommage! 😉
La totalité des bénéfices a été répartie entre les 3 projets soutenus.
Outre les dons que nous avons reçu, ce gala nous a permis de parler des ColibrYs, de pouvoir montrer et expliquer ce que nous faisons et de rencontrer des personnes intéressées par notre démarches et susceptibles de nous soutenir financièrement et/ou d’une autre manière.
Nous remercions La Fondation Sprimoglass pour leur invitation
Des camps d’été au Domaine des ColibrYs, c’est pour bientôt
Depuis l’achat du terrain et de la maison, nous avons reçu plusieurs demandes pour accueillir des camps scouts ou des mouvements de jeunesse cet été.
A l’époque, le projet était trop jeune pour répondre positivement à ces demandes. Depuis, nous avons déposé une dossier de demandes de subsides auprès de la Fédération Wallonie Bruxelles pour pouvoir aménager les lieux et être capables d’accueillir des groupes de jeunes dans la maison des ColibrYs.
Bonne nouvelle: notre dossier a été accepté. Nous allons recevoir une subvention de 12.500€ qui nous permettra, notamment d’aménager des sanitaires.
Y a plus qu’à lancer les travaux…. 😉
Des travaux bien nécessaires pour préparer la rentrée scolaire
Début août, le chantier a débuté dans la maison avec l’intervention d’Etienne et de son fils qui ont construit un local RF (résistant au feu) autour de la chaudière dans le garage. Vers la mi-août, c’est l’électricien Simon Burton et son équipe qui sont intervenus avec efficacité pour la mise aux normes et la réception de tout le système électrique ainsi que le placement des pictogrammes et éclairages pour les sorties de secours.
Le 21 août a sonné le début des réparations du chauffage et de la chaudière avec l’équipe de Brieuc Henroz. Le même jour, Benoit Bernard et son équipe de terrassement ont commencé à creuser les fondations du nouveau chemin d’accès par le Tige de Hestreux et les chemins d’accès aux zones agricoles.. Ce fut également le début du balai de 40 camions de Carmeuse venus livrer les précieux cailloux permettant de rendre ce chemin durable et agréable au quotidien.
Nous remercions encore chaleureusement toutes ces entreprises et toutes ces personnes qui nous ont offert du temps, du matériel, et de précieux conseils. Sans eux, nous n’aurions pu aller aussi loin, c’est précieux! Un merci tout particulier également à tous les bénévoles qui sont venus prêter main forte sur le terrain pendant cette semaine de course contre la montre!
La Fondation Roi Baudouin soutient le Domaine des ColibrYs
Début 2023, le Domaine des ColibrYs a déposé un dossier auprès de la Fondation Roi Baudouin pour présenter le projet et demander un soutien financier pour la réalisation des travaux.
Début juillet, nous avons appris la bonne nouvelle: notre projet a retenu leur attention. Pour nous soutenir, la Fondation Roi Baudouin met à disposition un compte en banque pour récolter des dons. Tous les dons de plus de 40€ versés via ce numéro de compte seront défiscalisés à hauteur de 45%. Cet argent financera uniquement les travaux. Il ne sera pas utilisé pour le fonctionnement ou les autres projets du Domaine des ColibrYs
Si vous souhaitez faire un don au Domaine des ColibrYs via la Fondation Roi Baudouin, vous pouvez:
effectuer un virement sur le n° de compte: BE10 0000 0000 0404 – BIC: BPOTBEB1 Il est important de bien mentionner la communication suivante: 623/3809/30025
